Kalite Koordinatörlüğü İş Takvimi (Genel)
| Genel Çalışmalar Ajanda | ||||
| Güz Dönemi Öncesi | ||||
| Çalışma | Dönem | Sorumlu-Görevli | İlgili Form | Tarih |
| Program Öz Değerlendirme
Program Öz Değerlendirme takımlarının oluşturulması ve raporun hazırlanmasına yönelik eğitim verilmesi. |
Yaz | Bölüm Başkanı – Bölüm Öğretim Üyeleri-Elemanları – Kalite Elçisi |
Haziran 2025 | |
| Program Öz Değerlendirme Raporunun bağlı olunan birim Müdürlüğüne gönderilmesi. | Yaz | Bölüm Başkanı – Bölüm Öğretim Üyeleri-Elemanları – Kalite Elçisi |
Temmuz 2025 | |
| Program Öz Değerlendirme Raporlarının birim kurulunda incelenerek birim kurulu kararının alınarak raporlarla birlikte kalite koordinatörlüğüne gönderilmesi ve birimin web sitesinde paylaşılması. | Yaz | Birim Kurulu | 1-15 Ağustos 2025 | |
| Okul Tanıtım Çalışmaları | Yaz | Sosyal Medya ve Tasarım Sorumlusu | Ağustos 2025 | |
| Program Akran Değerlendirme takımlarının oluşturulması ve kalite koordinatörlüğüne gönderilmesi | Güz | Bölüm Başkanı – Bölüm Öğretim Üyeleri-Elemanları – Kalite Elçisi, Birim Kurulu |
8-15 Eylül 2025 | |
| Ders Kayıtları ve Kayıt Yenileme Web Site Duyuruları | Kayıt Dönemi Öncesi | Web Site Sorumlusu | 8-14 Eylül 2025 | |
| Bölüm Kurulu Toplantısı (Önceki toplantı kararlarının uygulanma ve kanıt durumlarının görüşülmesi, ders dağılımı, ders uyumluluk tabloları,ders programları, yeni dönem çalışma ve etkinliklerinin planlanması, ve genel kararların alınması) |
Akademik Takvim Kayıt Dönemi Öncesi | Bölüm Başkanı – Bölüm Öğretim Üyeleri-Elemanları – Kalite Elçisi |
8-14 Eylül 2025 | |
| Danışma Kurulları Toplantı (Danışma Kurulu üyelerinin katılımı ile, yeni dönem gündemi kapsamında) |
Akademik Takvim Kayıt Dönemi Öncesi | Yönetim Kurulu ve Danışma Kurulu | 8-14 Eylül 2025 | |
| Akademik Kurul Toplantısı (Bölüm kurulu ve danışma kurulu kararlarının değerlendirilmesi ve yeni dönem hazırlıkları kapsamında) |
Akademik Takvim Kayıt Dönemi Öncesi | Yönetim Kurulu ve Akademik Personel | 8-14 Eylül 2025 | |
| Yönetim Kurulu Toplantısı (Kurul kararları ve genel yeni dönem gündemi ile ilgili) |
Akademik Takvim Kayıt Dönemi Öncesi | Yönetim Kurulu | 8-14 Eylül 2025 | |
| Ders Programlarının ve Akademik Danışma Saatlerinin Düzenlenmesi | Kayıt Dönemi Öncesi | Sorumlu Müdür Yardımcısı – Bölüm Başkanları – Akademik Danışmanlar | Ders Programı Taslak | 8-14 Eylül 2025 |
| Ders Programlarının ve Kayıt Döneminin Duyurulması | Kayıt Dönemi Öncesi | Web Site Sorumlusu | 8-14 Eylül 2025 | |
| Yeni Kayıt ve Ders Kayıt İşlemleri | Akademik Takvim Kayıt Dönemi | Akademik Danışmanlar | 15-17 Eylül 2025 | |
| Güz Dönemi | ||||
| Çalışma | Dönem | Sorumlu-Görevli | İlgili Form | Tarih |
| Güz Dönemi Başlangıcı | Güz | Akademik Kadro | 22 Eylül 2025 | |
| Oryantasyon Çalışmaları | Güz | Bölüm Başkanı – Bölümler | 22 Eylül – 3 Ekim 2025 | |
| Akademik Danışmanlık Toplantıları | Güz | Akademik Danışmanlar | 22 Eylül – 3 Ekim 2025 | |
| Muafiyet Sınavları | Güz | Sorumlu Müdür Yardımcısı – Bölüm Başkanları – Akademik Personel | 22 Eylül – 3 Ekim 2025 | |
| Sınav Türleri ve Oranlarının Belirlenmesi (Yüzdeler, ek sınavlar vb.) | Güz | Sorumlu Müdür Yardımcısı – Bölüm Başkanları – Akademik Personel | 22 Eylül – 3 Ekim 2025 | |
| Öğrenci Temsilcisi Seçimleri | Güz | Sorumlu Müdür Yardımcısı – Bölüm Başkanları – Akademik Danışmanlar | 6-10 Ekim 2025 | |
| Dersler | Güz | Sorumlu Müdür Yardımcısı – Bölüm Başkanları – Akademik Personel | 22 Eylül 2025
4 Ocak 2026 |
|
| Etkinlikler (Toplumsal Katkı Faaliyetleri, Gönüllülük Çalışmaları, Hefeflerin Takibi, Kariyer Çalışmaları vb.) | Güz | Sorumlu Müdür Yardımcısı – Bölüm Başkanları – Akademik Personel | 22 Eylül 2025
4 Ocak 2026 |
|
| Akademik Danışmanlık – Bireysel | Güz | Akademik Danışmanlar | 22 Eylül 2025
4 Ocak 2026 |
|
| Bölüm Kurulu Toplantısı (Önceki toplantı kararlarının uygulanma ve kanıt durumlarının görüşülmesi, gündeme dair çalışma ve etkinliklerinin planlanması, ve genel kararların alınması) |
Güz
(Gerekli olursa) |
Bölüm Başkanı – Bölüm Öğretim Üyeleri-Elemanları – Kalite Elçisi |
2 Eylül 2025
4 Ocak 2026 |
|
| Program Akran Değerlendirme takımı tarafından hazırlanan Program Akran Değerlendirme Raporunun müdürlüğe gönderilmesi. | Güz | Bölüm Başkanı – Bölüm Öğretim Üyeleri-Elemanları – Kalite Elçisi, Birim Kurulu |
1-30 Ekim 2025 | |
| Ara Sınav Programı Hazırlığı | Güz | Sorumlu Müdür Yardımcısı – Bölüm Başkanları | 27-31 Ekim 2025 | |
| Program Akran Değerlendirme Raporlarının birim kurulunda incelenerek kurul kararının alınarak raporlarla birlikte kalite koordinatörlüğüne gönderilmesi ve birimin web sitesinde paylaşılması. | Güz | Birim Kurulu | 1-15 Kasım 2025 | |
| Ara Sınavlar – Akreditasyon | Güz | Akademik Personel | 3-7 Kasım 2025 | |
| Ara Sınavlar | Güz | Akademik Personel | 10-16 Kasım 2025 | |
| Öğrenci, Mezun, İdari Personel, Akademik personel memnuniyet anketlerinin uygulanması | Güz | Sorumlu Müdür Yardımcısı – Bölüm Başkanları, Akademik Danışmanlar | 10-30 Kasım 2025 | |
| Öz ve akran değerlendirme raporlarının birim kurulu tarafından incelenmesi ve her bir program için birim değerlendirme raporunun hazırlanması. Genel olarak bir değerlendirme yapılması, raporların tek bir çalışma dosyasında birleştirerek, birim kurulu kararıyla birlikte kalite koordinatörlüğüne gönderilmesi ve birimin web sitesinde paylaşılması | Güz | Birim Kurulu | 16-30 Kasım 2025 | |
| Ara Sınavların İlanı ve Sınav Zarfı İşlemleri | Güz | Akademik Personel | 17-26 Kasım 2025 | |
| Öğrenci, mezun, anket sonuçlarının program/bölüm kurulunda, idari personel, Akademik personel anket sonuçlarının birim kurulunda incelenerek anket sonuçlarına göre önlem ve iyileştirme kararlarının alınarak birim kuruluna gönderilmesi. | Bölüm Başkanı – Bölüm Öğretim Üyeleri-Elemanları – Kalite Elçisi, Birim Kurulu |
1 Aralık 2025 | ||
| Mazeret Sınavları – Akreditasyon ve Uygulama | Güz | Sorumlu Müdür Yardımcısı – Bölüm Başkanları – Akademik Personel | 24-28 Kasım 2025
1-5 Aralık 2025 |
|
| Programlardan öğrenci, mezun, gelen önlem ve iyileştirme kararlarının birim kurulunda incelenmesi. Birimin genel olarak anket sonuçlarının değerlendirilerek birim tarafından alınacak önlem ve iyileştirme kararlarınında eklenerek ve kalite koordinatörlüğüne iletilmesi. | 16 Aralık 2025 | |||
| Bölüm Kurulu Toplantısı (Önceki toplantı kararlarının uygulanma ve kanıt durumlarının görüşülmesi, gündeme dair çalışma ve etkinliklerinin planlanması, ve genel kararların alınması) |
Güz
(Gerekli olursa) |
Bölüm Başkanı – Bölüm Öğretim Üyeleri-Elemanları – Kalite Elçisi |
2 Eylül 2025
4 Ocak 2026 |
|
| Final Sınavları Akreditasyon | Akademik Takvime Göre sınavlardan Önce | Akademik Personel | 29 Aralık 2025
4 Ocak 2026 |
|
| Akademik danışmanlık memnuniyet anketi (güz) uygulanması | Güz | Bölüm Başkanı – Bölüm Öğretim Üyeleri-Elemanları – Kalite Elçisi |
15 Ocak 2026 | |
| Final Sınavları | Güz | Akademik Personel | 5-18 Ocak 2026 | |
| Final Sınavları İlanı ve Sınav Zarfı İşlemleri | Güz | Akademik Personel | 19-25 Ocak 2026 | |
| Akademik danışmanlık anket sonuçlarının program/bölüm kurulunda incelenerek anket sonuçlarına göre önlem ve iyileştirme kararlarının alınarak birim kuruluna gönderilmesi. | Güz | Bölüm Başkanı – Bölüm Öğretim Üyeleri-Elemanları – Kalite Elçisi |
1 Şubat 2026 | |
| Bütünleme Sınavları – Akreditasyon ve Uygulama | Güz | Akademik Personel | 19 Ocak –
1 Şubat 2026 |
|
| Program Çıktılarına Ulaşma Oranlarının Belirlenmesi ve Belgelerinin İletilmesi | Güz | Bölüm Başkanı – Bölüm Öğretim Üyeleri-Elemanları – Kalite Elçisi |
1-5 Şubat 2026 | |
| Bölüm Kurulu Toplantıları (Önceki toplantı kararlarının uygulanma ve kanıt durumlarının görüşülmesi, eğitsel performans sonuçları ve anket sonuçlarının değerlendirilerek önlem alınması) |
Güz
(Gerekli olursa) |
Bölüm Başkanı – Bölüm Öğretim Üyeleri-Elemanları – Kalite Elçisi |
1-9 Şubat 2026 | |
| Bahar Dönemi Öncesi | ||||
| Çalışma | Tarih-Dönem | Sorumlu-Görevli | İlgili Form | Tamamlanma Durumu |
| Ders Kayıtları ve Kayıt Yenileme Web Site Duyuruları | Bahar | Web Site Sorumlusu | 2-8 Şubat 2026 | |
| Bölüm Kurulu Toplantısı (Önceki toplantı kararlarının uygulanma ve kanıt durumlarının görüşülmesi, ders dağılımı, ders uyumluluk tabloları,ders programları, yeni dönem çalışma ve etkinliklerinin planlanması, ve genel kararların alınması) |
Bahar | Bölüm Başkanı – Bölüm Öğretim Üyeleri-Elemanları – Kalite Elçisi |
2-5 Şubat 2026 | |
| Danışma Kurulları Toplantı (Danışma Kurulu üyelerinin katılımı ile, yeni dönem gündemi kapsamında) |
Bahar | Yönetim Kurulu ve Danışma Kurulu | 2-5 Şubat 2026 | |
| Akademik Kurul Toplantısı (Bölüm kurulu ve danışma kurulu kararlarının değerlendirilmesi ve yeni dönem hazırlıkları kapsamında) |
Bahar | Yönetim Kurulu ve Akademik Personel | 2-5 Şubat 2026 | |
| Yönetim Kurulu Toplantısı (Kurul kararları ve genel yeni dönem gündemi ile ilgili) |
Bahar | Yönetim Kurulu | 2-5 Şubat 2026 | |
| Ders Programlarının ve Akademik Danışma Saatlerinin Düzenlenmesi | Bahar | Sorumlu Müdür Yardımcısı – Bölüm Başkanları – Akademik Danışmanlar | 2-5 Şubat 2026 | |
| Ders Programlarının ve Kayıt Döneminin Duyurulması | Bahar | Web Site Sorumlusu | 2-8 Şubat 2026 | |
| Ders Kayıt İşlemleri | Bahar | Akademik Danışmanlar | 9-11 Şubat 2026 | |
| Bahar Dönemi | ||||
| Çalışma | Tarih-Dönem | Sorumlu-Görevli | İlgili Form | Tamamlanma Durumu |
| Programlardan gelen Akademik danışmanlık önlem ve iyileştirme kararlarının birim kurulunda incelenmesi. Birimin genel olarak anket sonuçlarının değerlendirilerek birim tarafından alınacak önlem ve iyileştirme kararlarınında eklenerek ve kalite koordinatörlüğüne iletilmesi. | Bahar | Birim Kurulu | 16 Şubat 2026 | |
| Akademik Danışmanlık Toplantıları | Bahar | Akademik Danışmanlar | 16 -27 Şubat 2026 | |
| Sınav Türleri ve Oranlarının Belirlenmesi (Yüzdeler, ek sınavlar vb.) | Bahar | Sorumlu Müdür Yardımcısı – Bölüm Başkanları – Akademik Personel | 16 -27 Şubat 2026 | |
| Dersler | Bahar | Sorumlu Müdür Yardımcısı – Bölüm Başkanları – Akademik Personel | 16 Şubat 2026
7 Haziran 2026 |
|
| Etkinlikler (Toplumsal Katkı Faaliyetleri, Gönüllülük Çalışmaları, Hefeflerin Takibi, Kariyer Çalışmaları vb.) | Bahar | Sorumlu Müdür Yardımcısı – Bölüm Başkanları – Akademik Personel | 16 Şubat 2026
7 Haziran 2026 |
|
| Akademik Danışmanlık – Bireysel | Bahar | Akademik Danışmanlar | 16 Şubat 2026
7 Haziran 2026 |
|
| Bölüm Kurulu Toplantısı (Önceki toplantı kararlarının uygulanma ve kanıt durumlarının görüşülmesi, gündeme dair çalışma ve etkinliklerinin planlanması, ve genel kararların alınması) |
Bahar
(Gerekli olursa) |
Bölüm Başkanı – Bölüm Öğretim Üyeleri-Elemanları – Kalite Elçisi |
16 Şubat 2026
6 Nisan 2026 |
|
| Ara Sınav Programı Hazırlığı | Bahar | Sorumlu Müdür Yardımcısı – Bölüm Başkanları | 23-29 Mart 2025 | |
| Ara Sınavlar – Akreditasyon | Bahar | Akademik Personel | 1-3 Nisan 2026 | |
| Ara Sınavlar | Bahar | Akademik Personel | 6 – 12 Nisan 2026 | |
| Ara Sınavların İlanı ve Sınav Zarfı İşlemleri | Bahar | Akademik Personel | 13-24 Nisan 2026 | |
| Mazeret Sınavları – Akreditasyon ve Uygulama | Akademik Takvime Göre | Sorumlu Müdür Yardımcısı – Bölüm Başkanları – Akademik Personel | 20 Nisan – 1 Mayıs 2026 | |
| Kariyer Haftası | Bahar Dönemi Vizeler Sonrası Belirlenen Tarihte | Bölüm Başkanı – Bölümler | 1-30 Mayıs 2026 | |
| Mezuniyet Töreni Hazırlıkları | Belirlenen Tarihte | Müdür Yardımcısı – Sorumlulular | ||
| Mezuniyet Töreni | Belirlenen Tarihte | Müdür Yardımcısı – Sorumlulular | ||
| Bölüm Kurulu Toplantısı (Önceki toplantı kararlarının uygulanma ve kanıt durumlarının görüşülmesi, gündeme dair çalışma ve etkinliklerinin planlanması, ve genel kararların alınması) |
Bahar
(Gerekli olursa) |
Bölüm Başkanı – Bölüm Öğretim Üyeleri-Elemanları – Kalite Elçisi |
||
| Eğitsel Performans Duyurusu – ve Anketlerin Hatırlatılması | Akademik Takvim Son Hafta | Akademik Danışmanlar – Akademik Personel | ||
| Final Programı Hazırlığı | Final Sınavı İki Hafta Öncesi | Sorumlu Müdür Yardımcısı – Bölüm Başkanları | ||
| Final Sınavları Akreditasyon | Akademik Takvime Göre sınavlardan Önce | Akademik Personel | ||
| Final Sınavları | Akademik Takvime Göre | Akademik Personel | ||
| Final Sınavları İlanı ve Sınav Zarfı İşlemleri | Sınavlar Sonrası | Akademik Personel | ||
| Bütünleme Sınavları – Akreditasyon ve Uygulama | Akademik Takvime Göre | Akademik Personel | ||
| Program Çıktılarına Ulaşma Oranlarının Belirlenmesi ve Belgelerinin İletilmesi | Bütünleme Sınavı İlanı Sonrası | Bölüm Başkanı – Bölüm Öğretim Üyeleri-Elemanları – Kalite Elçisi |
||
| Bölüm Kurulu Toplantıları (Önceki toplantı kararlarının uygulanma ve kanıt durumlarının görüşülmesi, eğitsel performans sonuçları ve anket sonuçlarının değerlendirilerek önlem alınması) |
Dönem Sonu | Bölüm Başkanı – Bölüm Öğretim Üyeleri-Elemanları – Kalite Elçisi |
||
141 kez görüntülendi